Skip to main content

​
Apa Itu Menu Pengelolaan Presensi?

Sub menu Kehadiran digunakan oleh dosen untuk mengelola dan mencatat kehadiran mahasiswa pada setiap pertemuan perkuliahan. Data kehadiran ini menjadi bukti partisipasi mahasiswa dalam kegiatan belajar mengajar serta dapat digunakan sebagai komponen penilaian sesuai kebijakan akademik.

​
Terdapat 2 Metode Presensi

Presensi Manual

Fitur ini digunakan oleh dosen pengampu kelas untuk melakukan penginputan presensi perkuliahan. Seluruh proses pencatatan kehadiran dilakukan langsung oleh dosen, tanpa adanya pengisian presensi oleh mahasiswa.

Presensi Mandiri

Fitur ini digunakan untuk memberikan akses kepada mahasiswa dalam melakukan pencatatan kehadiran secara mandiri pada pertemuan perkuliahan. Presensi ini biasanya diaktifkan oleh dosen pada waktu dan pertemuan tertentu sesuai kebutuhan perkuliahan.

​
Tata Cara Melakukan Presensi Manual

Masukkan username dan password pada halaman login, kemudian tekan tombol Login untuk mengakses fitur-fitur di Portal Akademik.
Akan menampilkan daftar mata kuliah yang diampu. Anda juga dapat melakukan pencarian data berdasarkan Semester dengan menggunakan Filter.
Presensi Daftar Filter
Akan menampilkan daftar Mata Kuliah dan Kelas yang Anda ampu, kemudian pilih kelas yang presensinya akan diinputkan dengan tekan tombol Presensi.
Presensi Presensi
Dengan melakukan klik tombol Manual Anda akan diarahkan pada form input presensi.
Presensi Manual
Pada form presensi Anda bisa mengisikan data Tema, Pokok Bahasan, Keterangan, kemudian Anda bisa mengisikan kehadiran mahasiswa pada kolom Kehadiran pilih sesuai kehadiran mahasiswa di kelas.
Presensi Kehadiran
Untuk menyimpan data presensi yang telah Anda isikan. Presensi yang sudah disimpan dapat Anda update dengan klik pada tombol Update, lalu sesuaikan dengan perubahan yang di inginkan.
Presensi Simpan
Presensi Update
Untuk monitoring mahasiswa atau cek rekap data mahasiswa yang menginputkan presensi.
Presensi Info Detail

​
Tata Cara Melakukan Presensi Mandiri

Masukkan username dan password pada halaman login, kemudian tekan tombol Login untuk mengakses fitur-fitur di Portal Akademik.
Akan menampilkan daftar mata kuliah yang diampu. Anda juga dapat melakukan pencarian data berdasarkan Semester dengan menggunakan Filter.
Presensi Daftar Filter
Akan menampilkan daftar Mata Kuliah dan Kelas yang Anda ampu, kemudian pilih kelas yang presensinya akan diinputkan dengan tekan tombol Presensi.
Presensi Presensi
Dengan melakukan klik tombol **Mandiri **Anda akan diarahkan pada form input presensi.
Presensi Mandiri
Anda dapat menentukan presensi untuk mahasiswa dengan melakukan setting pada form yang tampil, diperlukan input terkait Tema, Pokok Bahasan, Keterangan. 
  • Pilih Presensi Tanpa IP Address: Mahasiswa dapat melakukan presensi dari lokasi mana pun selama sesi presensi dibuka oleh dosen.
  • Pilih **Presensi Dengan IP Address: **Opsi ini digunakan jika presensi hanya diperbolehkan melalui jaringan internet tertentu yang telah ditentukan. Sistem akan memverifikasi alamat IP untuk memastikan mahasiswa berada di lokasi yang sama dengan jaringan yang diizinkan.
Presensi Setting Mandiri
Jika Anda sudah yakin dengan proses Presensi Mandiri yang Anda setting. Apabila setting presensi mandiri Anda arahkan Presensi Dengan IP Address, setelah simpan Anda dapat mematikan settingan IP Address dengan klik tombolMatikan Cek IP.
Presensi Simpan Mandiri
Presensi Matikan Cek IP
Untuk mengakhiri sesi presensi mandiri mahasiswa. Anda bisa mengakhiri apabila jam pelajaran berakhir dan mahasiswa tidak dapat melakukan presensi. Presensi yang berakhir dapat Anda update dengan klik pada tombol Update, lalu sesuaikan dengan perubahan yang di inginkan.
Presensi Mandiri Akhiri
Presensi Mandiri Popup Akhiri
Untuk monitoring mahasiswa atau cek rekap data mahasiswa yang menginputkan presensi.
Presensi Info Mandiri
Presensi Info Detail

​
Langkah-langkah Melakukan Cetak Pada Presensi

  1. Login pada Portal Akademik menggunakan akun Anda.
  2. Lakukan klik tombol **Cetak, **jika Anda ingin mencetak Presensi pada kelas tertentu.
    Presensi Cetak Presensi
  3. Jika Anda ingin melakukan Cetak Pertemuan, Anda perlu lakukan klik pada tombol Presensi pada Kelas yang ingin dicetak pertemuannya, kemudian lakukan klik pada tombol Cetak Pertemuan.
    Image
  4. Untuk mencetak rekap presensi pada suatu kelas dapat dengan cara klik tombol Cetak pada halaman Kehadiran.
    Kehadiran D Cetak